Fenistra Skrivebord og Fenistra Varsling
For å gjøre bruken av Fenistra Eiendom så enkel og intuitiv som mulig har Fenistra utviklet et eget “skrivebord” som kan settes opp individuelt for den enkelte bruker, eller for grupper av brukere. Skrivebordet kan deles inn i felter og rubrikker og i hver rubrikk på skrivebordet legger man opp de applikasjoner, rapporter, dokumentmaler, varslinger mv som man har behov for. Dette gir god oversikt og enkelhet i bruk. I tillegg til Fenistra applikasjoner kan også andre applikasjoner som Word, Excel og Outlook legges opp og startes fra skrivebordet. En Fenistra bruker kan således starte alle sine applikasjoner fra Fenistra skrivebord.
Skrivebordet for en mer perifer Fenistra bruker vil kanskje bare innholde et par dokumentmaler og et par rapporter. Brukeren har da ikke behov for å kjenne Fenistra for å kjøre ut en rapport. Ved å klikke på ikonet for den enkelte rapport vil denne komme ut, enten direkte til Excel eller i forhåndsvisning på skjermen.
Det er mange detaljer og hendelser som skal overvåkes og følges opp i forvalting av eiendom. Kontrakter løper ut, kontrakter reforhandles, garantier skal stilles, driftsavtaler skal følges opp, leietakers mva status skal innrapporteres, potensielle leietakere skal følges opp mv. For å støtte bruker i det daglige arbeidet har Fenistra utviklet et system for varsling av hendelser. I prinsippet kan det varsles på alle dato felt i systemet. Det defineres på hvilket tidspunkt det skal varsles og på ønsket dato kommer varslingen opp på skrivebordet. Om ønskelig kan også varslingen sendes som e-post til mottager. Ved å klikke på varslingen kommer man rett inn i objektet som har sendt varslingen slik at ønskede aktiviteter kan gjennomføres.
Varsling kan sendes til flere personer på ulike tidspunkt. Dersom en oppgave ikke er løst innen første tidsfrist kan annen person varsles for kontroll og oppfølging. Dette gjør at leieinntektene sikres gjennom at varsel om leieøking blir sendt ut i tide, ledige lokaler blir behandlet i god tid, kort sagt at ting kan forberedes i tide og at alt som er vesentlig blitt fulgt opp.