Fenistra Leie
Fenistra Leie er kjernen i Fenistra Eiendom, modulen dekker
registrering, forvaltning, regulering og beregning av leie. I Fenistra
Leie registreres alle inngåtte kontrakter og kontraktsbetingelser, og
leietaker knyttes til eiendom og areal samt juridisk part. Alle former
for kontrakter kan registreres, det være seg fast leie som skal
indeksreguleres på vanlig måte, fordelbar leie (felleskost) eller
omsetningsbasert leie.
Etter at en kontrakt er registrert tar systemet over og fakturerer
leietaker korrekt leie basert på definerte kriterier, gjennom hele
leieperioden. Da en leiekontrakt kan gå over mange år, er det
avgjørende at data blir registrert korrekt i systemet. Fenistra har
derfor lagt inn mulighet for styring av hvilke data som må registres.
Dette både på feltnivå og vedrørende sentrale forhold som garanti,
opsjoner og areal.
For utleier og for leietaker er det viktig at regulering av leien
gjøres korrekt og til riktig tidpunkt. Modulen har blitt utviklet med
hovedvekt på leieregulering. Leien kan reguleres etter ulike indekser
og reguleringstyper. Det kan reguleres basert på basis beløpet eller
basert på siste leiebeløp. Reguleringsintervall kan defineres til
ønsket antall måneder mellom hver regulering, og om ønskelig kan
regulering for en periode utelates. Videre kan det markeres for at
leien ikke skal reguleres negativt. Dersom indeks ikke er kjent ved
fakturering av leie som skulle ha vært regulert, vil det manglende
beløp automatisk komme opp til etterfakturering så snart indeksen er
kjent for systemet.
Fenistra Leie håndterer også innleie av lokaler. Flere aktører har behov for oversikt og kontroll over alle sine innleieforhold. Et lokale kan derfor håndteres både på innleiesiden og utleiesiden. Innleiefunksjonaliteten benyttes til å sikre at fakturaer for leie blir betalt til rett tid. Dette gjøres ved at man i innleiemodulen utsteder fiktive inngående fakturaer til seg selv, disse blir så automatisk postert korrekt i regnskapet, med postering på leverandørreskontroen. De åpne postene på leverandørreskontroen blir så lagt til utbetaling i regnskapsprogrammet ved forfall. I innleiedelen får man full kontroll og oversikt over kontraktenes utløp. Med mange innleide lokaler er det viktig og varsles når kontrakter skal reforhandles, og melde i fra om forlengelse i tide.