Fenistra Dokumentstyring
Modulen sørger for en effektiv dokumentstyring, skreddersydd for eiendomsforvalterens behov. Microsoft Office og Lotus Notes er integrert med Fenistra. Dokumenter kan startes fra Word eller fra Fenistra. Basert på maler lagrer systemet alle dokumenter automatisk, enten det er brev,
fax eller e-post. De finnes enkelt igjen under de objekter man ønsker - eiendom, leietaker, leiekontrakt eller annet.
E-post basert på både Outlook og Notes kan benyttes.
Dokumenter kategoriseres og rettigheter kan gis til definerte kategorier. Med nødvendige rettigheter kan en bruker til en hver tid enkelt velge hvilke kategorier av dokumenter brukeren ønsker å se. En utleier ønsker kanskje bare å se utleiedokumenter, mens en driftsperson ønsker å se driftsdokumenter.
Rettighetstildelingen gjør at dokumentmengden som er lagret i databasen til eiendomsforvaltningssystemet blir enklere å håndtere for den enkelte, ved at irrelevante dokumenter velges bort. Dette medfører at det blir lettere å holde oversikten over utleieforhold, driftskorrespondanse, leietaker korrespondanse mv.